Regulamin
1. Festiwal Tanga podczas Kongresu, zwany dalej „Festiwalem” jest wydarzeniem organizowanym w Grand Hotelu oraz na sali eventowej Mamuszki 14 w Sopocie w Polsce.
2. Organizatorem wydarzenia jest Muzeum Tanga i Salon Tanga z siedzibą w Bielsku-Białej, które reprezentuje firma Tango Events Michał Shevchenko, NIP 7822375267.
3. Wydarzenie objęte jest Patronatem Honorowym Ambasady Argentyny w Polsce.
4. Podczas festiwalu odbędą się milongi, warsztaty i pokazy w specjalnie do tego celu przygotowanych pomieszczeniach. Organizatorzy zapewniają profesjonalne przygotowanie przestrzeni, na co zawierają się: odpowiedni parkiet do tańca, odpowiednia wentylacja pomieszczeń, nagłośnienie i oświetlenie, a także zaplecze sanitarne i garderoby.
5. Organizatorzy zapewniają przygotowanie Sali na milongi, a także przestronnego parkietu. Podczas milong dostęp do pitnej wody jest nielimitowany. Na Sali znajdować się będzie bar hotelowy. Wnoszenie własnego alkoholu na salę jest zabronione.
6. Podczas milong obowiązują ogólnie przyjęte zasady „codigos milongueros”, dotyczące rondy, proszenia do tańca za pomocą mirady i cabeceo etc.
7. Festiwal jest wydarzeniem z obowiązkową rejestracją na oficjalnej stronie www.tangocongress.pl/festival. Organizatorzy zakładają pewną ilość dostępnych biletów przy wejściu na poszczególne milongi, o ile ogólny limit miejsc nie zostanie wyczerpany.
9. Każdy Uczestnik po opłaceniu wybranego pakietu otrzymuje indywidualny kod, który należy zachować i okazać na recepcji Festiwalu.
10. Dane osobowe zebrane w procesie rejestracji są przechowywane zgodnie z obowiązującymi normami RODO.
11. Organizatorzy dołożą starań, by podczas festiwalu zadbać o odpowiedni balans ról w tańcu: Leader / Follower.
12. Uczestnicy Festiwalu wyrażają zgodę na fotografie i filmy z ich ewentualnym udziałem, które będę wykorzystywane do celów promocji wydarzenia w tej i przyszłych edycjach.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek obrażenia, straty, uszkodzenia rzeczy osobistych lub szkody fizyczne/psychiczne w związku z Festiwalem (przed, w trakcie lub po jego zakończeniu).
14. Uczestnik może zrezygnować z opłaconego pakietu bez podania przyczyny do dwóch miesiący przed rozpoczęciem Festiwalu. Otrzyma zwrot środków pomniejszony o ewentualne opłaty bankowe (prowizje od przewalutowań etc.)
15. W przypadku chęci rezygnacji z Festiwalu na mniej niż dwa miesiące przed terminem jego rozpoczęcia możliwe są następujące opcje:
– przeniesienie całości na kolejną edycję za rok bez dodatkowych kosztów
– przeniesienie całości na inną osobę/parę (o ile są chętni) bez dodatkowych kosztów
– zwrot 50% wpłaty bez podawania przyczyny
Terms and Conditions
1. The Tango Festival during the Congress, hereinafter referred to as the "Festival," is an event held at the Grand Hotel and the Mamuszki 14 event hall in Sopot, Poland.
2. The event is organized by the Tango Museum and Tango Salon, based in Bielsko-Biała, represented by Tango Events Michał Shevchenko, Tax Identification Number (NIP) 7822375267.
3. The event is under the Honorary Patronage of the Argentine Embassy in Poland.
4. During the festival, milongas, workshops, and performances will take place in specially prepared rooms. The organizers provide professional space preparation, including: a suitable dance floor, adequate ventilation, sound and lighting, as well as sanitary facilities and dressing rooms.
5. The organizers provide the milonga hall and a spacious dance floor. Access to drinking water is unlimited during the milongas. A hotel bar will be available in the hall. Bringing your own alcohol into the venue is prohibited.
6. During milongas, generally accepted rules of "codigos milongueros" apply, including the use of the rondo, requesting dances with the mirada and cabeceo, etc.
7. The Festival is an event with mandatory registration on the official website www.tangocongress.pl/festival. The organizers will reserve a certain number of tickets available at the entrance to each milonga, provided the overall capacity is not reached.
9. After paying for the selected package, each participant will receive a unique code, which must be retained and presented at the Festival reception.
10. Personal data collected during the registration process is stored in accordance with applicable GDPR standards.
11. The organizers will make every effort to ensure an appropriate balance of dance roles during the festival: Leader/Follower.
12. Festival participants consent to photographs and videos of their participation, which will be used for promotional purposes in this and future editions.
13. The Organizer is not liable for any injuries, losses, damage to personal belongings, or physical/mental harm in connection with the Festival (before, during, or after).
14. Participants may cancel their paid package without providing a reason up to two months before the Festival. They will receive a refund, minus any bank fees (currency exchange fees, etc.).
15. If they wish to cancel the Festival less than two months before its start date, the following options are available:
– transfer the entire amount to the next edition next year at no additional cost
– transfer the entire amount to another person/couple (if interested) at no additional cost
– 50% refund of the deposit without providing a reason